דיווחים לרשויות: מע״מ, ניכויים וביטוח לאומי

אילו דיווחים חברה מגישה

חברה היא עוסק מורשה, והיא מדווחת למע״מ מדי חודש או מדי חודשיים. את התדירות קובעת רשות המסים ולא החברה, ויש להגיש דוח גם בתקופה שלא הייתה בה פעילות. לצד המע״מ משולמות מקדמות מס הכנסה, ומדווחים הניכויים: המס שנוכה משכר העובדים, ולעיתים גם מתשלומים לספקים. לביטוח הלאומי מדווחים מדי חודש.

המועדים המדויקים מתפרסמים בכל שנה בלוח של רשות המסים, והם זזים בגלל חגים, סופי שבוע ולעיתים גם הארכות מיוחדות. לכן אני עובדת לפי לוח דיווחים מעודכן, ולא לפי תאריך קבוע בזיכרון.

את הדיווחים אני משדרת במערכות המקוונות של רשות המסים (שע״ם) ושל הביטוח הלאומי, מתוך חשבשבת ומיכפל.

מה כולל השירות

הדיווחים שאני מכינה ומעבירה עבור החברה:

• דוח מע״מ תקופתי

  הכנת הדוח מתוך הספרים, כולל דוח בתקופה ללא פעילות, ודיווח מפורט כשהחברה חייבת בו.

• מקדמות מס הכנסה

  חישוב המקדמות לפי השיעור שנקבע לחברה, והכנתן לתשלום יחד עם הדיווח התקופתי.

• ניכויים משכר

  דיווח על המס שנוכה משכר העובדים (טופס 102), בתדירות שנקבעה לחברה.

• ניכוי במקור מספקים

  בדיקת אישורי ניכוי המס של ספקים לפני תשלום, ודיווח על הסכומים שנוכו.

• ביטוח לאומי

  הדיווח החודשי על דמי הביטוח של העובדים, והסכום לתשלום.

• דוחות שנתיים למעסיקים

  הכנה ושידור של הדוחות השנתיים על השכר ועל הניכויים (טפסים 126 ו-856).

• מספרי הקצאה

  מעקב אחרי מספרי ההקצאה בחשבוניות (״חשבוניות ישראל״), כדי שלא יאבד קיזוז מע״מ בגלל מספר חסר.

איך זה עובד

דיווח במועד מתחיל הרבה לפני המועד:

1. 1

   לוח דיווחים

   בתחילת כל שנה אני מעדכנת את לוח הדיווחים של החברה לפי הפרסומים של רשות המסים והביטוח הלאומי.

2. 2

   סגירת התקופה בספרים

   הדיווח מוכן מתוך ספרים סגורים ומותאמים, ולא מתוך הערכה.

3. 3

   אישור שלכם

   אתם מקבלים את הדוח ואת הסכום לתשלום מראש, ומאשרים אותם.

4. 4

   העברה ותשלום

   הדיווח מועבר בהרשאת החברה, והתשלום יוצא מחשבון החברה.

5. 5

   תיעוד

   אישורי ההגשה והתשלום נשמרים בתיק החברה, לצד ניירות העבודה.

למי זה מתאים

• חברות בע״מ שרוצות שהדיווחים השוטפים ייצאו במועד, מתוך ספרים סגורים.
• חברות שהתנסו באיחורים ורוצות לוח דיווחים קבוע ומי שעוקבת אחריו.
• חברות שמעסיקות עובדים ורוצות שדיווחי השכר והספרים יתנהלו יחד.

שאלות נפוצות על דיווחים לרשויות

קריאה נוספת

• מה להעביר למנהלת החשבונות כל חודש: צ׳קליסט לחברות
• מנהלת חשבונות או רואה חשבון? מי עושה מה בחברה