עבודה שוטפת מול רואה החשבון של החברה

למה זה חשוב

מנהלת החשבונות ורואה החשבון עושים שתי עבודות שונות שנשענות זו על זו. אני מנהלת את הספרים באופן שוטף; רואה החשבון מבקר את הדוחות הכספיים, עורך אותם ומגיש את הדוח השנתי. ככל שהחומר שמגיע אליו מסודר יותר, סגירת השנה קצרה יותר ויש בה פחות הפתעות.

כשהקשר ביניהם ישיר, שאלה של רואה החשבון מקבלת תשובה ממי שרשמה את הפעולה, ואתם לא נדרשים להעביר מסרים בין הצדדים.

מה כולל השירות

מה כוללת העבודה מול רואה החשבון:

• חומר במועדים שסוכמו

  מאזן בוחן, כרטסות, התאמות וסיכומי שכר מועברים לפי לוח זמנים שנקבע מראש.

• ניירות עבודה לביקורת

  רשימות לקוחות וספקים, התאמות בנקים, התאמות שכר והתאמות מע״מ וניכויים, לפי מה שרואה החשבון מבקש.

• מענה לשאלות

  שאלות ובירורים של רואה החשבון נענים ישירות, עם האסמכתאות.

• רישום פקודות התיאום

  התיאומים שרואה החשבון קובע בסוף השנה נרשמים בספרים, כך שהשנה הבאה נפתחת מיתרות נכונות.

• תיאום תפקידים

  ברור מראש מי מגיש מה: אני מכינה את הדיווחים השוטפים, ורואה החשבון מגיש את הדוח השנתי.

• מכתבים מהרשויות

  מכתב שמגיע מרשות המסים או מהביטוח הלאומי מועבר לגורם שצריך לטפל בו.

איך זה עובד

העבודה מול רואה החשבון נמשכת כל השנה, לא רק בסופה:

1. 1

   תיאום ציפיות

   בתחילת הדרך אני מדברת עם רואה החשבון: מה הוא צריך לקבל, באיזו מתכונת ומתי.

2. 2

   שוטף

   במהלך השנה הספרים נסגרים מדי חודש, ושאלות שעולות מטופלות בזמן אמת.

3. 3

   חבילת סוף שנה

   מאזן בוחן, כרטסות, התאמות וניירות עבודה מועברים אליו מסודרים.

4. 4

   אחרי הדוחות

   פקודות התיאום נרשמות, והספרים של השנה החדשה נפתחים מיתרות מעודכנות.

למי זה מתאים

• חברות שיש להן רואה חשבון ורוצות שהעבודה מולו תתנהל ישירות, בלי תיווך של ההנהלה.
• חברות שסגירת השנה שלהן מתארכת כי החומר מגיע לרואה החשבון חסר או באיחור.
• חברות שמחליפות מנהלת חשבונות ורוצות לשמור על רצף מול אותו רואה חשבון.

שאלות נפוצות על עבודה שוטפת מול רואה חשבון

קריאה נוספת

• מנהלת חשבונות או רואה חשבון? מי עושה מה בחברה
• איך בוחרים מנהלת חשבונות לחברה: 8 שאלות שכדאי לשאול